DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RECRUTEMENTS

Audemars Piguet (« nous » ou « notre/nos ») accorde une grande importance à vos données personnelles. La présente déclaration (la « Déclaration de Confidentialité ») a pour but de vous informer sur le traitement des données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter dans le cadre de votre procédure de recrutement via la plateforme SmartRecruiters.

Lorsque vous fournissez vos données personnelles à une entité Audemars Piguet, celle-ci est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles, au niveau local, conformément aux lois locales qui lui sont applicables. Au niveau du groupe, la société suisse Audemars Piguet (Marketing) SA est responsable de la définition de la politique globale du traitement et de la gestion de vos données personnelles à des fins de recrutement.

Nous vous invitons à prendre le temps de lire la Déclaration de Confidentialité dans son intégralité. Nous sommes disponibles pour répondre à vos éventuelles questions à l'adresse privacy@audemarspiguet.com, notamment dans le cadre de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles décrits au chapitre VI.

Si vous résidez en Californie, veuillez prendre connaissance de cette déclaration de confidentialité.

I. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS

La Déclaration de Confidentialité s’applique aux données personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet dans le cadre de la procédure de recrutement, à savoir :

Données personnelles : nom, prénom, titre, e-mail, lieu de résidence, numéro de téléphone, parcours professionnel, formation, certificats de travail, intérêts personnels, photo, date de naissance, et civilité.

Données en ligne : adresse IP, identifiant de l’utilisateur, appareil mobile utilisé, système d’exploitation, fournisseur d’accès à Internet, date et heure de connexion et de déconnexion.

Données relatives au processus de candidature : questions posées lors des entretiens d'embauche, réponses, commentaires, motif de l'embauche, candidature interne, ainsi que les notes adressées aux candidats par l'intermédiaire des services d'envoi de courriels de l'application, y compris les notifications.

Données de communication : adresse privée et professionnelle, identifiant Skype, identifiants de réseaux sociaux, et le contenu des courriels.

Données d'utilisation en ligne liées à la plateforme SmartRecruiters : identifiants de cookies, empreintes digitales, adresses IP, et historique des URL.

Données d'enregistrement : ID utilisateur, mot de passe, date d'activation, date de création, nombre d'échecs de connexion, date de modification, type d'état, date et état de vérification, et informations permettant de vérifier si et par qui des données personnelles ont été introduites dans la plateforme SmartRecruiters ou si elles y ont été modifiées ou supprimées.

Si vous choisissez d'interagir avec nous par l'intermédiaire d'une plateforme de médias sociaux ou d'un autre service tiers, nous recueillerons les informations que vous nous avez fournies par l'intermédiaire de cette plateforme.

Nous vous recommandons de ne fournir que les données demandées ou nécessaires à votre requête. Les données sensibles relatives à la race, à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, et des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle ne doivent pas être transmises.

Liens vers d'autres sites web. Nos Sites peuvent contenir ou utiliser des liens renvoyant vers des sites web de tiers (notamment publicitaires, partenaires ou réseau social). Ces sites web de tiers possèdent leur propre politique de confidentialité (notamment sur l'usage de cookies), que nous vous invitons à examiner. Nous n'acceptons aucune responsabilité à l'égard des politiques de confidentialité de tels sites web tiers et auxquels vous accédez à vos propres risques.

Vie privée et protection des mineurs. Nous ne collectons aucune donnée personnelle concernant des personnes dont l’âge est inférieur à 14 ans. Par conséquent, si vous avez moins de 14 ans, vous ne devez pas utiliser ce Site ni nous envoyer la moindre information personnelle vous concernant.

II. UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

La base juridique pour recueillir et utiliser vos données personnelles est le consentement. Veuillez noter qu’avec cette base juridique, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. Nous nous basons sur l’intérêt légitime pour garantir la sécurité informatique et des opérations informatiques,

III. COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

L’accès à vos données personnelles est restreint aux seuls collaborateurs du groupe ayant raisonnablement besoin d’y accéder pour réaliser les tâches qui leur sont confiées. Nous avons mis en place des mesures organisationnelles, humaines et techniques raisonnables pour protéger de façon adéquate vos données personnelles, ainsi que les traitements que nous faisons de celles-ci. Les mesures appliquées, afin d’éviter tout accès non autorisé à vos données personnelles et éviter ainsi qu'elles ne soient altérées, divulguées ou détruites, suivent des standards reconnus en matière de sécurité de l’information. Elles sont régulièrement adaptées et améliorées en fonction des progrès technologiques.

Néanmoins, même si nous nous efforçons de protéger vos données personnelles en notre possession, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations transmises sur notre Site lors de leur transit via Internet au moyen d’un protocole non sécurisé.

IV. PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous nous engageons à ne pas vendre, échanger, louer ou transférer d'une quelconque manière vos données personnelles.

Les informations que nous collectons sont hébergées en Europe (Francfort, Allemagne). Vos données personnelles ne sont accessibles que par l’entité Audemars Piguet à laquelle vous avez postulé.

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour nous aider à exploiter notre entreprise (par exemple en lien avec la gestion de nos systèmes d’information).

Nous exigeons toujours de ces tiers qu'ils présentent des garanties de confidentialité et de sécurité suffisantes et qu’ils prennent les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour protéger vos données personnelles conformément à la législation applicable. Lorsque nous transférons des données personnelles vers un pays qui n’est pas désigné par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ou par la Commission Européenne comme assurant un niveau suffisant de protection des données personnelles, les transferts sont régis par les clauses contractuelles en vigueur adoptées par la Commission Européenne et reprises par le Préposé ou au travers de mécanismes validés par ces derniers ou par les autorités compétentes en charge de la protection des données personnelles au sein de l’Espace Économique Européen et, cas échéant, complétées par des mesures qui pourraient être exigées dans d’autres juridictions. Par ailleurs, les prestataires de services ne sont autorisés à accéder à vos données personnelles et à les utiliser pour notre compte qu’eu égard aux tâches spécifiques qui leur ont été assignées, sur la base de nos instructions.

V. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont conservées pendant six mois après que votre candidature a été écartée. Passé ce délai, ces données seront effacées. Il est possible, sous réserve de votre consentement spécifique, que vos données personnelles soient conservées dans un talent pool pendant une durée d’un an afin d’avoir la possibilité de vous offrir un poste adapté à votre profil ultérieurement. Vous pouvez en tout temps demander la suppression de vos données personnelles en nous contactant à l’adresse privacy@audemarspiguet.com.

VI. VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Accès aux données personnelles, modification, mise à jour et suppression : lorsque la loi applicable le prévoit, vous pouvez (i) demander à accéder aux données personnelles vous concernant détenues par une entité Audemars Piguet, les consulter et en obtenir une copie papier ou électronique, et (ii) demander la correction, la limitation, la mise à jour ou la suppression de vos données personnelles ou vous opposer à leur traitement. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite à l’entité Audemars Piguet avec laquelle vous interagissez ou à l'adresse postale ou électronique indiquée au chapitre VIII « Nous contacter » ci-dessous. En général, nous pouvons vérifier l’identité du requérant en comparant les informations que vous nous fournissez avec des informations que nous avons recueillies sur vous. Nous pouvons toutefois devoir vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Dans la mesure où nous sommes en mesure de vérifier l’identité du requérant avec un degré satisfaisant de certitude, nous nous efforcerons de vous présenter les données personnelles concernées, de les corriger ou de les effacer, en fonction de votre demande et dans les conditions prévues par la loi applicable.

Réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de toute autre voie de droit, vous avez notamment le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle compétente pour l’application des règles en matière de protection des données en cas de violation présumée des règles de protection des données qui vous sont applicables.

VII. MODIFICATIONS DE NOTRE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier la Déclaration de Confidentialité à tout moment. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et rester informés sur les mesures que nous prenons pour protéger les données personnelles que nous recueillons. Il vous incombe de consulter régulièrement notre Site pour prendre connaissance des modifications qui lui sont apportées.

VIII. NOUS CONTACTER

Pour toute question relative à cette Déclaration de Confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail privacy@audemarspiguet.com ou à l’adresse postale Audemars Piguet (Marketing) SA, Attn: Data Protection Officer, Route de France 16, 1348 Le Brassus, Suisse.

Ce document a été mis à jour le 14 mai 2024.