採用募集における個人情報保護方針
オーデマ ピゲ（以下「当社」といいます）は、個人情報を重要視しています。この方針（以下「個人情報保護方針」といいます）は、SmartRecruitersプラットフォームを介した採用募集手続きの際に当社が収集する可能性のある個人データの処理についてお知らせすることを目的としています。
応募者がオーデマ・ピゲの一法人に個人情報を提供する際、当該法人が当該法人に適用される現地法に準拠し、現地レベルで応募者の個人情報の収集及び処理について責任を負います。オーデマ・ピゲ グループのレベルでは、スイス法人のAudemars Piguet (Marketing) SAが採用募集を目的とする個人データの処理及び管理のグローバル方針の策定について責任を負います。
当社は個人情報保護方針の全文をお読みになることをお勧めします。特に第VIセクションに記載されている応募者の個人データに係わる権利の行使を含めて、ご質問がある場合は、privacy@audemarspiguet.com までお問い合わせいただければ、お答えさせていただきます。
米国カリフォルニア州にお住まいの方は、こちらの個人情報保護方針 をご確認ください。
I. 当社が収集する個人データ
本個人情報保護方針は、採用募集手続きの際に当社が収集する可能性のある以下の個人データに適用されます：
個人データ：姓、名、肩書き、電子メールアドレス、居住地、電話番号、職業経歴、学歴、職業研修歴、勤務証明書、個人的関心事、写真、生年月日、婚姻状況。
オンラインデータ：IPアドレス、ユーザーID、使用携帯端末、オペレーティングシステム、インターネットサービスプロバイダー、接続や切断の日時。
応募手続き係わるデータ：採用面接時の質問、回答、コメント、採用の理由、社内応募、応募の電子メール送信サービスを通じて候補者に送信された通知事項（通知書を含む）。
通信データ：自宅や勤務先の住所、SkypeのID、ソーシャルネットワークのID、電子メールの内容。
SmartRecruitersプラットフォームのオンライン利用に係わるデータ：クッキーID、指紋、IPアドレス、URL履歴。
登録データ：ユーザーID、パスワード、アクティベーション日、作成日、接続失敗回数、変更日、ステータス状況、検証日や検証状況、並びにSmartRecruitersプラットフォーム上で、個人データが入力されたかどうか、誰によってそれが実行されたのか、変更または削除されたかどうか。
ソーシャルメディアプラットフォームまたはその他の第三者サービスを介して当社と交信することを選択した場合、当社は当該プラットフォームを介して当社に提供された情報を収集します。
当社は要求されたデータまたは申し込みに必要なデータのみを提供することを推奨します。人種、民族出身、政治的見解、宗教的または哲学的信条、健康、性生活または性的指向に関する機微情報は送信しないでください。
他のウェブサイトへのリンク. 当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイト（特に広告、パートナー、ソーシャルネットワーク）へのリンクが含まれている、あるいは使用されている場合があります。これら第三者のウェブサイトは（クッキーの使用を含む）独自の個人情報保護方針を持っていますので、当社はその方針を確認することをお勧めします。当社は応募者が自己責任でアクセスする第三者のウェブサイトの個人情報保護方針について一切の責任を負いません。
未成年者の私生活及び保護. 当社は14歳未満の未成年者から個人情報を一切収集することはありません。したがいまして、14歳未満の未成年は本サイトを利用したり、自らの個人情報を当社に送信したりしてはいけません。
II. 応募者の個人データの使用
応募者の個人データを収集し使用する法的根拠は、同意に基づいています。この法的根拠により、応募者は何時でも同意を撤回する権利を有することに注目してください。当社は、ITセキュリティ及びIT運用を確保するという正当な利益を法的根拠としています。
III. 個人データを保護するために当社が実施している方法
応募者の個人データへのアクセスは当社グループのスタッフに限定され、当該スタッフへの委託業務を遂行する上で合理的に見て個人データへのアクセスが必要とされる場合です。当社は、応募者の個人データとその処理を適切に保護する上で合理的な組織的、人的、技術的な対策を講じています。応募者の個人データに対する不正アクセス並びに当該データの改竄・開示・破壊を防止する当社の対策は、公認の情報セキュリティ規格に準拠しています。これらの対策は、技術の進歩に対応すべく定期的に改定・改善されています。
但し、当社が保有する応募者の個人データの保護に努めていますが、セキュリティが保護されていない通信プロトコルを用いてインターネット経由で当社サイトに送信される情報については、そのセキュリティを保証することはできません。
IV. 応募者の個人データの共有
当社は、応募者の個人データを、いかなる方法によっても、販売、交換、貸与、譲渡しないことを約束します。
当社が収集する情報は、ヨーロッパ（ドイツ、フランクフルト）でハウジングされます。応募者の個人情報にアクセスできるのは、応募先であるオーデマ ピゲの法人に限られます。
当社は（当社の情報システムの管理に関係する）当社の事業運営の支援の目的で、第三者サービスプロバイダーを利用することがあります。
当社は、このような第三者サービスプロバイダーに対し、機密性とセキュリティの十分な保証を提供し、適用法規に則って応募者の個人データ保護に必要な組織的及び技術的対策を講じるよう、常に求めています。スイス連邦データ保護・透明性監督官または欧州委員会により個人データ保護水準が十分であると確認されていない国に当社が個人データを転送する場合は、欧州委員会が採択し続いて上記監督官が承認している現行の契約条項によって規制されるか、欧州委員会や上記監督官若しくは他の欧州経済圏内の個人データ保護の管轄当局が妥当性確認をしたメカニズムを通じて規制されるものとし、さらには、必要に応じて他の管轄法域が求め得る対策によって補完されます。他方で第三者サービスプロバイダーは、当社の指示に基づき、当社より委託された特定業務についてのみ、当社に代わり応募者の個人データにアクセスし使用する権限を有します。
V. 応募者の個人データの保存
応募者の個人データは応募が却下されてから6か月の期間保管されます。データはこの期間を過ぎると削除されます。応募者がこの点について同意した場合、後日、応募者のプロフィールに適した職務を提供できるよう、応募者の個人データは人材プールに1年の期間保存されます。応募者は、privacy@audemarspiguet.com まで連絡して、何時でも個人データの削除を求めることができます。
VI. 個人データに関する応募者の権利
個人データへのアクセス、修正、更新、削除： 適用法規に定められている場合、応募者は (i) オーデマ ピゲの一法人が保有する自らの個人データへのアクセス、照会、紙または電子媒体による複製を請求すること、(ii) 自らの個人データの訂正、制限、更新、削除、処理に対する異議申立てをすることが可能です。これらの権利は、応募者がやり取りしているオーデマ ピゲの一法人または後述の「VIII. 当社へのお問い合わせ」のセクションに記載されている郵便または電子メール住所宛に書面で申請することで行使できます。一般に、当社は応募者が提供した情報と、当社が収集した応募者に関する情報とを照合して申請者の身元を確認することができます。しかしながら、身元確認のために追加情報の提供をお願いする場合もあります。申請者が応募者本人であると十分な確実性をもって確認できたあかつきには、当社は応募者の申請に応じ、適用法規が定める条件に則って、当社は関係する個人データの開示、訂正、削除に努めます。
規制当局への苦情申立て：応募者は、他の法的手段を損なうことなく、応募者に対して適用されるデータ保護規定の違反が疑われる場合、データ保護規定適用管轄規制当局に苦情を申立てる権利を有します。
VII. 当社の個人情報保護方針の変更
当社は個人情報保護方針を随時変更する権利を留保します。応募者には、本ウェブページに定期的に閲覧して、変更点を確認し、当社が収集する個人データを保護するための対策について常時情報を確認することを推奨します。当社サイトの改訂事項を知るために同サイトを定期的に閲覧することは応募者の責任となります。
VIII. お問い合わせ
本個人情報保護方針についてのご質問は、電子メールアドレス privacy@audemarspiguet.com、またはAudemars Piguet (Marketing) SA, Attn: Data Protection Officer, Route de France 16, 1348 Le Brassus, Switzerland まで、お寄せください。
本文書の最終更新日：2024年5月14日