DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RECRUTEMENTS

Audemars Piguet (« nous » ou « notre/nos ») accorde une grande importance à vos données personnelles. La présente déclaration (la « Déclaration de Confidentialité ») a pour but de vous informer sur le traitement des données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter dans le cadre de votre procédure de recrutement via la plateforme SmartRecruiters. Cette Déclaration de Confidentialité s’applique à tous les candidats, stagiaires et employés actuels d’Audemars Piguet qui postulent pour un poste chez Audemars Piguet.

Lorsque vous fournissez vos données personnelles à une entité Audemars Piguet, celle-ci est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles, au niveau local, conformément aux lois locales qui lui sont applicables. Au niveau du groupe, la société suisse Audemars Piguet (Marketing) SA est responsable de la définition de la politique globale du traitement et de la gestion de vos données personnelles à des fins de recrutement, notamment via la plateforme SmartRecruiters.

Nous vous invitons à prendre le temps de lire la Déclaration de Confidentialité dans son intégralité. Nous sommes disponibles pour répondre à vos éventuelles questions à l'adresse privacy@audemarspiguet.com, notamment dans le cadre de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles décrits au chapitre VII.

I. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS

La Déclaration de Confidentialité s’applique aux données personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet dans le cadre de la procédure de recrutement, à savoir :

Données personnelles : nom, prénom, titre, e-mail, adresses privée et professionnelle, numéro de téléphone, parcours professionnel, formation, certificats de travail, intérêts personnels, photo, date de naissance, genre et civilité.

Données en ligne : adresse IP, identifiant de l’utilisateur, appareil mobile utilisé, système d’exploitation, fournisseur d’accès à Internet, date et heure de connexion et de déconnexion.

Données relatives au processus de candidature : questions posées lors des entretiens d'embauche, réponses, commentaires, motif de l'embauche, candidature interne, ainsi que les notes reçues et adressées aux candidats par l'intermédiaire des services d'envoi de courriels de l'application, y compris les notifications et   le contenu des courriels liés au processus de recrutement.

Données d'utilisation en ligne liées à la plateforme SmartRecruiters : identifiants de cookies, adresses IP, et historique des URL.

Données d'enregistrement : ID utilisateur, mot de passe, date d'activation, date de création, nombre d'échecs de connexion, date de modification, type d'état, date et état de vérification, et informations permettant de vérifier si et par qui des données personnelles ont été introduites dans la plateforme SmartRecruiters ou si elles y ont été modifiées ou supprimées.

Si vous choisissez d'interagir avec nous par l'intermédiaire d'une plateforme de médias sociaux ou d'un autre service tiers, nous recueillerons les informations que vous nous avez fournies par l'intermédiaire de cette plateforme.

Nous vous recommandons de ne fournir que les données demandées ou nécessaires à votre requête. Les données sensibles relatives à la race, à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, et des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle ne doivent pas être transmises.

Liens vers d'autres sites web. Nos Sites peuvent contenir ou utiliser des liens renvoyant vers des sites web de tiers (notamment publicitaires, partenaires ou réseau social). Ces sites web de tiers possèdent leur propre politique de confidentialité (notamment sur l'usage de cookies), que nous vous invitons à examiner. Nous n'acceptons aucune responsabilité à l'égard des politiques de confidentialité de tels sites web tiers et auxquels vous accédez à vos propres risques.

Vie privée et protection des mineurs. Nous ne collectons aucune donnée personnelle concernant des personnes dont l’âge est inférieur à 14 ans. Par conséquent, si vous avez moins de 14 ans, vous ne devez pas utiliser notre plateforme de recrutement, ni nous envoyer la moindre information personnelle vous concernant.

II. UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous recueillons et utilisons vos données personnelles en nous fondant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• exécution d’un contrat et échanges précontractuels en vue de la sélection de candidats et des recrutements ;
• notre intérêt légitime à utiliser la plateforme de candidatures SmartRecruiter et son outil Winston Match comme outil d’aide à la présélection ;
• notre intérêt légitime pour garantir la sécurité des opérations informatiques ;
• nos obligations légales et réglementaires ;
• votre consentement à être inclus dans le Talent Pool (qui peut être révoqué à tout moment). 

Selon le contexte et la juridiction dans laquelle vous postulez, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessous :

• effectuer le recrutement et la sélection, notamment les entretiens, les évaluations et le profilage psychométrique, la présélection ;
• effectuer des vérifications d’identité, d’éligibilité au poste et au droit de travailler ;
• vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références ;
• lorsque la loi l’autorise, effectuer une validation des candidats et une vérification des antécédents ;
• veiller à une bonne administration de l’entreprise, y compris en respectant les obligations en matière de tenue de registres ;
• le cas échéant, gérer le remboursement des dépenses pour assister à l’entretien ;
• le cas échéant, gérer les mesures préalables au début de la relation contractuelle, notamment la préparation de documents contractuels et non contractuels, l’inscription aux régimes sociaux et l’organisation des accès aux systèmes et aux bâtiments ;
• effectuer le suivi du processus de recrutement ;
• vous soumettre de nouvelles offres d’emploi si vous y avez expressément consenti (talent pool).

III. INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET DECISIONS AUTOMATISEES

Notre portail de candidatures géré par la société SmartRecruiters intègre certaines fonctionnalités qui utilisent l’intelligence artificielle (IA). Ainsi, le portail de candidatures est doté de la fonctionnalité Winston Match qui classe chaque candidature, à la manière dont un recruteur examine les documents transmis dans le cadre du processus de recrutement et ordonne les candidatures sur la base des compétences et des expériences pertinentes.

Cette fonctionnalité repose sur des techniques de traitement automatique du langage et d’analyse algorithmique permettant de comparer les informations figurant dans votre candidature (telles que votre expérience professionnelle, vos compétences et votre formation) avec les exigences décrites dans l’offre d’emploi.

Concrètement, l’outil « lit » et analyse le contenu de votre dossier de candidature (par exemple votre parcours professionnel ou les compétences que vous mentionnez) ainsi que la description du poste, de manière comparable à la lecture attentive qu’effectuerait un recruteur à partir de documents écrits.

À partir de cette analyse, l’outil identifie des correspondances entre votre profil et les attentes du poste. L’importance accordée à chaque élément peut varier selon la nature de la fonction : par exemple, pour un poste nécessitant un savoir‑faire technique ou une expertise métier spécifique, l’expérience professionnelle et les compétences associées peuvent être davantage prises en compte ; pour d’autres fonctions, la cohérence globale du parcours ou le niveau de formation requis peut jouer un rôle plus important dans l’analyse.

Le résultat de cette analyse ne constitue pas une appréciation définitive, mais une aide à la lecture des candidatures : il permet de fournir aux recruteurs une indication synthétique du niveau de correspondance entre un profil et une offre, ainsi que des éléments explicatifs mettant en évidence certains points forts du parcours ou d’éventuels écarts par rapport aux exigences du poste. Cette approche vise à faciliter l’examen des candidatures, en particulier lorsqu’un grand nombre de dossiers est reçu.

De cette manière, un modèle d’IA aide dans un premier temps les recruteurs à identifier les candidats à interviewer, mais ne prend pas seul de décisions d’embauche ou de refus à proprement dites.

Si nous devons recourir à une prise de décision automatisée, nous vous le signalerons à ce moment-là et vous donnerons des informations sur la logique impliquée dans la prise de décision, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation de vos informations.

En outre, nous pouvons faire appel à des fournisseurs de technologie tiers qui intègrent l’IA dans leurs produits technologiques (tels que Microsoft). Par exemple, la traduction de données provenant des e-mails ou documents que vous nous envoyez dans le cadre de votre candidature. Ces produits technologiques peuvent inclure des fonctionnalités d’IA telles que la transcription de la voix en texte et la transcription du texte en voix. 

IV. COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

L’accès à vos données personnelles est restreint aux seuls collaborateurs du groupe ayant raisonnablement besoin d’y accéder pour réaliser les tâches qui leur sont confiées. Nous avons mis en place des mesures organisationnelles, humaines et techniques raisonnables pour protéger de façon adéquate vos données personnelles, ainsi que les traitements que nous faisons de celles-ci. Les mesures appliquées, afin d’éviter tout accès non autorisé à vos données personnelles et éviter ainsi qu'elles ne soient altérées, divulguées ou détruites, suivent des standards reconnus en matière de sécurité de l’information. Elles sont régulièrement adaptées et améliorées en fonction des progrès technologiques.

Néanmoins, même si nous nous efforçons de protéger vos données personnelles en notre possession, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations transmises sur notre Site lors de leur transit via Internet au moyen d’un protocole non sécurisé.

V. PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous nous engageons à ne pas vendre, échanger, louer ou transférer d'une quelconque manière vos données personnelles.

Les informations que nous collectons sont hébergées en Europe (Francfort, Allemagne). Vos données personnelles ne sont accessibles que par l’entité Audemars Piguet auprès de laquelle vous avez postulé et, en fonction du poste, par la maison-mère en Suisse.

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour nous aider à exploiter notre entreprise, par exemple en lien avec la gestion de nos systèmes d’information ou la gestion de notre plateforme de recrutement que nous avons sous-traitée à la société SmartRecruiters GmbH, ayant son siège à Berlin, en Allemagne.

Nous exigeons toujours de ces tiers qu'ils présentent des garanties de confidentialité et de sécurité suffisantes et qu’ils prennent les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour protéger vos données personnelles conformément à la législation applicable. Lorsque nous transférons des données personnelles vers un pays qui n’est pas désigné par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ou par la Commission Européenne comme assurant un niveau suffisant de protection des données personnelles, les transferts sont régis par les clauses contractuelles en vigueur adoptées par la Commission Européenne et reprises par le Préposé ou au travers de mécanismes validés par ces derniers ou par les autorités compétentes en charge de la protection des données personnelles au sein de l’Espace Économique Européen et, cas échéant, complétées par des mesures qui pourraient être exigées dans d’autres juridictions. Par ailleurs, les prestataires de services ne sont autorisés à accéder à vos données personnelles et à les utiliser pour notre compte qu’eu égard aux tâches spécifiques qui leur ont été assignées, sur la base de nos instructions.

VI. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont conservées pendant douze mois après que votre candidature a été écartée. Passé ce délai, ces données seront effacées. Si vous y avez consenti, vos données personnelles seront conservées dans notre talent pool pendant une durée de vingt-quatre mois afin d’avoir la possibilité de vous offrir un poste adapté à votre profil ultérieurement. Vous pouvez en tout temps demander la suppression de vos données personnelles en nous contactant à l’adresse privacy@audemarspiguet.com.

VII. VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Accès aux données personnelles, modification, mise à jour et suppression : lorsque la loi applicable le prévoit, vous pouvez (i) demander à accéder aux données personnelles vous concernant détenues par une entité Audemars Piguet, les consulter et en obtenir une copie papier ou électronique, et (ii) demander la correction, la limitation, la mise à jour ou la suppression de vos données personnelles ou vous opposer à leur traitement. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite à l’entité Audemars Piguet avec laquelle vous interagissez ou à l'adresse postale ou électronique indiquée au chapitre VIII « Nous contacter » ci-dessous. En général, nous pouvons vérifier l’identité du requérant en comparant les informations que vous nous fournissez avec des informations que nous avons recueillies sur vous. Nous pouvons toutefois devoir vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Dans la mesure où nous sommes en mesure de vérifier l’identité du requérant avec un degré satisfaisant de certitude, nous nous efforcerons de vous présenter les données personnelles concernées, de les corriger ou de les effacer, en fonction de votre demande et dans les conditions prévues par la loi applicable.

Réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de toute autre voie de droit, vous avez notamment le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle compétente pour l’application des règles en matière de protection des données en cas de violation présumée des règles de protection des données qui vous sont applicables.

VIII. MODIFICATIONS DE NOTRE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier la Déclaration de Confidentialité à tout moment. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et rester informés sur les mesures que nous prenons pour protéger les données personnelles que nous recueillons. Il vous incombe de consulter régulièrement notre plateforme pour prendre connaissance des modifications qui lui sont apportées.

IX. NOUS CONTACTER

Pour toute question relative à cette Déclaration de Confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail privacy@audemarspiguet.com ou à l’adresse postale Audemars Piguet (Marketing) SA, Attn: Data Protection Officer, Route de France 16, 1348 Le Brassus, Suisse.

Ce document a été mis à jour le 01 juin 2026.